Ha előadóként szeretnél érvényesülni a digitális zene világában,
akad néhány olyan alapvető kellék, eszköz, amelynek mindig a kezed ügyében a
helye. Most összegyűjtöttük a legnélkülözhetetlenebb eszközöket, amelyeket
érdemes egy gyorsan, lehetőség szerint online is elérhető mappában tartanod,
ugyanis bármikor szükséged lehet rájuk a zenéid népszerűsítése során.

Sajtófotók
A tapasztalatok alapján az egyik legalapvetőbb, legfontosabb, mégis
a leggyakrabban hiányzó dolog: aktuális, jó minőségű, nagy méretű (minimum
2000×2000 pixel méretű) fotó (lehetőleg minimum 2-3 darab), amelyet kiadók,
zeneterjesztők vagy más partnerek is használhatnak sajtóanyagokhoz, kampányokhoz
és így tovább. A legideálisabb, ha a fotók közül néhány műteremben készül,
legyen közöttük legalább egy portréfotó, lehetőleg steril háttér előtt. Erre
azért van szükség, mert például egy Spotify Takeover esetén a felület ilyet kér
az előadóktól, például a listához készülő bélyegkép elkészítéséhez. Az induló
előadók persze nem mindig engedhetik meg maguknak, hogy profi fotós segítségét
kérjék. Manapság viszont már nem kell speciális eszköz ahhoz, hogy kiválóan
használható fotókat készítsünk, egy jobb minőségű telefon is megteszi. A képek
általában nem a megfelelő technika miatt hiányoznak, hanem a rájuk szánt idő-
és energiabefektetés hiánya miatt.
Biográfia
Az előadók, zenekarok biójára a lehető legkülönfélébb helyzetekben
lehet sürgősen szükség. A legalapvetőbb a pitcheléshez és a
sajtómegjelenésekhez szükséges összefoglaló szöveg. Ebből a legjobb, ha két
verzió is kéznél van: egy rövid, tömör és lényegre törő összegzés az előadóról,
amely utalhat az éppen aktuális projektre, vagy lehet általánosabb, a zenei
stílust, zenei hitvallást, inspirációkat felsoroltató rövid leírás. Ennek
hosszabb verziójára is gyakorta szükség lehet, tehát a rövid biót amolyan
vázlatként felhasználva érdemes kibővíteni a rólunk szóló leírást, és azt is
elmenteni, hogy mindig kéznél legyen. Bónusz, de alapvetőnek kellene, hogy
számítson, hogy ezekből rendelkezésünkre áll egy-egy angol nyelvű változat is,
amelyet a külföldre szánt promóknál, szerepléseknél tudunk váratlan pluszmunka
nélkül használni.
Leírás a dalokról
Egy új kiadvány promótálása nem a dal megjelenésével kezdődik – és
nem is azzal ér véget. Bármikor szükséged lehet arra, hogy röviden összegezd,
miért tartod izgalmasnak a dalodat. Éppen ezért fontos, hogy már a megjelenés
előtt készen álljon egy-egy leírás a kiadványod azon számokról, amelyekre
kiemelt figyelmet szeretnél fordítani. A Spotify pitcheléshez különösen fontos,
hogy kéznél legyen egy rövid szöveg a kiválasztott dalról, amit te is meg tudsz
adni a pitcheléskor a Spotify for Artists profilodon keresztül, és nekünk is el
tudod küldeni, hiszen a kollégáink is segíthetnek ebben a folyamatban. Ezekben
a rövid szövegekben röviden és érzékletesen öszefoglalhatod a dalod
keletkezésének történetét, az inspirációkat vagy akár a legfontosabb üzenetet. Szót
ejthetsz a hangzásról is, és ha a dal egy nagyobb koncepció része, itt azt is
érdemes leírni. Próbáld meg érzékeltetni a szövegben is azt a csak rád jellemző
stílust, életérzést vagy hozzáállást, ami meghatározza a zenédet is. A
Spotifyon mindez angol nyelven kell majd.
Dalszövegek
A dalszövegekre ideális esetben már a dalok terjesztésének első
fázisaiban szükséged lesz (a WMMD feltöltőoldalán például a track metaadatoknál
tudod őket megadni egyesével). Érdemes azonban később is a közelben tartani a
szövegeket: készíts egy külön mappát a kiadványodnak, amelyben (akár egyesével)
legyenek ott egy-egy Word dokumentumban a szövegek. Ha lehet, egy olyan verziót
is tarts meg a file-ban, amelyekben csak maga a szöveg olvasható (tehát nincsen
benne jelölve a refrén, verze, bridge és egyéb kifejezések). Nálunk a
feltöltéskor egészen biztosan ezekre a verziókra lesz szükség, és a dalok
későbbi promóciója során is előfordulhat, hogy kellenek majd tisztán szöveges
verziók.
Hangfile-ok
Nagyon fontos, hogy akárcsak a szövegek, a wavok is ott legyenek a
felhőben vagy a számítógépeden, hogy bármikor gyorsan elővehesd őket. Emellett
nem szabad megfeledkezni a dalok sávjairól sem, amelyeket érdemes külön
mappában tárolni és átláthatóan rendszerezni, hogy vészhelyzet esetén is a
kezed ügyében legyenek, illetve azért, hogy a jövőben is könnyedén kereshess
közöttük.
Képanyagok
Az előadói fotókról már volt szó: az egyéb képanyagok, különösen a
megfelelő formátumú, minőségű és mérető albumborítók, a kiadványokhoz készült
képi anyagok megtartása legalább ennyire lényeges. Ha a bandád rendelkezik
logóval, szintén érdemes biztos helyre menteni, hiszen egy grafikusnak bármikor
szüksége lehet rá a jövőben. A grafikus munkáit ugyancsak érdemes külön
rendszerezni, illetve alkalomadtán archiválni is.
Plusz
Szerkesztői eszközök
Ha többen vagytok az együttesben, érdemes olyan online
kommunikációs felületeket, szerkesztői oldalakat választani a banda
menedzseléséhez, amelyek könnyedén elérhetők mindenki számára és bárhol,
bármikor megnyithatók. Ha nincsen social media menedzseretek, hanem magatoknak
intézitek a közösségi oldalaitok alakítását, a közös munka megkönnyítése miatt
javasoljuk a Photoshop helyett/mellett a Canva nevű, ingyenesen is használható
online szerkesztői eszközt, amellyel a legkülönfélébb oldalakra készíthettek
képeket, videókat, terveket, flyerket stb. Az itt tervezett anyagokba akár
egyszerre is belenyúlhattok. A
Canváról és a legfontosabb alkotói eszközökről itt írtunk bővebben.
Időzítés
Az előadóknak nem a legkedvencebb elfoglaltságuk, hogy naphosszat a
közösségi médiájukon lógjanak. Ezért lehet szükség egy olyan alkalmazásra,
amellyel egyszerűen megoldható a posztok időzítése, és amely kényelmesebb,
megbízhatóbb a Meta saját eszközeinél. A Later egy ilyen, harmadik féltől
származó applikáció, amellyel egy felületről menedzselhetjük az összes
közösségimédia-oldalunkat. Az app különösen ajánlott abban az esetben, ha több
különböző felületekre (Instagram, TikTok stb.) posztolnánk hasonló tartalmakat.
A funkciók között ott van egy jól áttekinthető és rendezhető naptár és
timeline, a captionök szerkesztése, a képek szerkesztése, feliratozása,
hashtagek rendszerezése, illetve részletes statisztika minden oldalhoz. A
program ingyenes verziójával egy social media oldal kezelhető, összesen harminc
bejegyzés időzítése és posztolása engedélyezett. Részletes
útmutató a Later használatához.