Facebook, Instagram, TikTok és így tovább: összeszámoltad
már, összesen hányféle felületen kommunikálsz a követőiddel és adsz hírt a legújabb kiadványaidról,
projektjeidről, fellépéseidről? Van azonban egy átfogó, és meglepően hatékony eszköz arra, hogy mindent a lehető legegyszerűbben eljuttass a zenéd iránt
érdeklődőkhöz: a saját hírlevél.
Miért érdemes előadóként hírlevelet készíteni?
- Mert a rajongóid egy olyan felületen értesülnek a veled
kapcsolatos fontos dolgokról, ahol általában a legfontosabb teendőiket intézik:
a személyes mailfiókjukban. A hírlevél nem veszik el hírfolyamokban, feedekben –
és ami a legfontosabb, ott is marad a postaládában. - Mert a hírlevelek megnyitása és elolvasása abszolút tudatos
és szándékos (azaz a befogadás tekintetében nagyon messze áll az úgynevezett mindless
scrollingtól). Az ilyen levélről értesítést kap a feliratkozó, és tudja, hogy bármikor
elolvashatja, a számára legalkalmasabb időben. Ezzel együtt az a nyomás is
jelentősen kisebb, amikor például egy közösségi oldal dobja fel a bejegyzést
vagy innen érkezik push értesítés. - Mert az e-mailek nem a hagyományos értelemben vett közösségi
média platformokra, például a Facebookra érkeznek, ezért a feliratkozók munka, vagy
akár egy social media break közben is nagy eséllyel nyitják meg őket. - Mert az információhoz egy jól áttekinthető, lényegre törő formában
kapják kézhez: csak te döntöd el, milyen jellegű tartalmak kapjanak helyet ezekben
az üzenetekben. Nemcsak a legújabb újdonságokról, eseményekről adhatsz itt
hírt, hanem megoszthatsz hivatkozásokat, jegy vagy merch termék vásárlására buzdító,
kattintható paneleket, és így tovább. - Mert a hírlevél – amellett, hogy közvetlenebb hangvételű és
exkluzív hangulatú, – egy saját, hűséges közösség kialakítását is jelenti.
A leglelkesebb rajongóid a levélnek köszönhetően megbecsültnek érezhetik
magukat és egy egyedi közösségi élmény részesei lehetnek. - Mert a hírlevélre feliratkozók száma is beszédes adat, főként
abban az esetben, ha azt fel szeretnéd mérni, hány rajongó követi rendszeresen
a munkádat. A legtöbb népszerű hírlevélküldő programmal monitorozhatod ezeket
az adatokat. - Mert egy olyan formátumról van szó, amelynek életkortól és
egyéb demográfiai adatoktól függetlenül lényeges, megingathatatlan helye van a kultúránkban: nem kell attól tartani, hogy a közösségi média trendek gyors változása
miatt egyik pillanatról a másikra elavulttá válik vagy kimegy a divatból. - Mert a hírlevélre feliratkozók listája óriási érték: próbálj rendszeresen új követőket toborozni, hirdesd a levelet a közösségi oldaladon. Hasznos lehet, ha nyereményjátékot rendezel,
amely végén például merch termékeket sorsolsz ki az újonnan feliratkozók közül.
Milyen legyen egy ideális hírlevél?
Figyelemfelkeltő, első blikkre igényes és informatív: lényeges,
hogy a követőd az első pillantásra el akarja olvasni a hírlevelet – ennek egyik,
és talán leglényegesebb eleme a remek összkép és a stílusos, kompakt, izgalmas
kinézet.
Jól tagolt, áttekinthető: ügyelni kell arra, hogy a levél ne
legyen egysíkú. Próbáld fel különböző témájú blokkokkal, bekezdésekkel feldobni
és tagolni. Érdemes elsőként a legerősebb újdonsággal kezdeni, majd áttérni a
kevésbé új, mellékesebb tartalmakra.
Rendszeres: az ideális, még befogadható mennyiség heti egy
hírlevél, de az sem gond, ha kéthetente vagy (egy részletesebb megvalósítás
keretében) havonta készül el.
Naprakész: próbálj aktuális, releváns tartalmat válogatni a
levélbe. Óriási előnyt jelenthet, ha a rajongóid itt értesülhetnek elsőként bizonyos téged
érintő hírekről, például koncertdátumokról, új megjelenésekről.
Exkluzív: ha lehet, adj hozzá olyan tartalmat, amelyhez a feliratkozók
semmilyen más platformon nem juthatnak hozzá. Köszönd meg, és hangsúlyozd a feliratkozók lelkesedését és érdeklődését.
Igényes: mivel tulajdonképpen levélről beszélünk, fontos, hogy figyelembe vegyük és kihasználjuk
ennek a formának az előnyeit is. Mindig legyen egy általános megszólítás a levél elején,
illetve egy rövid, közvetlen hangvételű bevezetés, amely
megszólítja a rajongókat, és jól összefoglalja, miért érdemes elolvasni az aktuális hírlevelet.
Befogadható: Figyelj arra, hogy ne vidd túlzásba! Három-négy bekezdésnyi
egység bőven elegendő, ha heti egy hírlevelet küldesz szét – ez az a
hosszúság, amely első pillantásra sem elrettentő hosszúságú, és kényelmesen, néhány
perc alatt elolvasható. Arra is gondolj, hogy ne legyen kevés, indokolatlannak
tűnő, csak a termékeid eladását célzó tartalom a levelekben, ez ugyanis szintén
leiratkozókkal járhat.
Pontos: nagyon fontos, hogy a hírlevél összeállítója ügyeljen
az információ pontosságára, illetve a helyesírásra is. Érdemes nagyon alaposan átnézni az anyagot, mielőtt a postaládákban landol, ugyanis
akárcsak egy hagyományos e-mail, ez sem szerkeszthető utólag.
